國際貨運和物流行業(yè)的專業(yè)責(zé)任保險提供商TT Club強調(diào),關(guān)注供應(yīng)鏈運營中經(jīng)常被忽視的方面可以顯著降低流程中的風(fēng)險。
TT Club表示,有效控制系統(tǒng)庫存、訂單流程和其他庫存管理流程至關(guān)重要。TT Club分析了過去與倉儲和配送中的貨物盜竊相關(guān)的索賠,發(fā)現(xiàn)在混亂無序的環(huán)境中,貨物風(fēng)險會增加。因此,堅持系統(tǒng)流程至關(guān)重要。
該公司表示,庫存管理是如此重要,以至于它定義了維持有效組織的系統(tǒng)。最大限度地減少錯誤并確保整個供應(yīng)鏈的可追溯性對于及時發(fā)現(xiàn)差異至關(guān)重要。
“未能實施這種系統(tǒng)性控制可能會給安全、聲譽和合同責(zé)任帶來巨大的風(fēng)險后果。庫存管理是供應(yīng)鏈的一個方面,通常在后臺悄悄運行,直到出現(xiàn)問題。TT Club物流風(fēng)險經(jīng)理喬希·芬奇表示:“如果不加以觀察和糾正,小問題很快就會變成代價高昂的大錯誤。”
最終目標是在貨物通過供應(yīng)鏈時提供完整的可見性。一個設(shè)計良好的系統(tǒng)應(yīng)該準確反映貨物的所有物理移動,并特別關(guān)注可見性和可追溯性中斷的情況。當用戶沒有遵循正確的流程時,通常會出現(xiàn)這種情況,但運營部門也應(yīng)該解決流程差距導(dǎo)致可追溯性中斷的問題。
“無法追蹤的股票存在風(fēng)險。它可能被盜或丟失,因此很難確定故障發(fā)生在哪里。芬奇解釋道:“因此,負責(zé)管理庫存的供應(yīng)鏈運營商在特定庫存商品的整個運輸過程中尋求最大程度的可追溯性至關(guān)重要。”
此外,庫存管理不善的后果可能很嚴重,超出貨物損失的成本,可能損害商業(yè)關(guān)系。有效的庫存管理對于在供應(yīng)鏈中培養(yǎng)安全文化至關(guān)重要。它應(yīng)該執(zhí)行程序,保持可追溯性,并有效地響應(yīng)差異,從而實現(xiàn)安全和簡化的供應(yīng)鏈運營。