1）報(bào)關(guān)單的填寫必須真實(shí)，要做到兩個(gè)相符：一是單、證相符；二是單、貨相符。

2）不同合同的貨物不能填在同一份報(bào)關(guān)單上；同一批貨物中有不同貿(mào)易方式的貨物，也必須用不同的報(bào)關(guān)單想海關(guān)申報(bào)。

3）一張報(bào)關(guān)單上如果有多種不同商品，應(yīng)分別填報(bào)清楚，但一張報(bào)關(guān)單上一般最多不能超過五項(xiàng)海關(guān)統(tǒng)計(jì)商品編號(hào)的貨物，而一份報(bào)關(guān)單最多可由四張報(bào)關(guān)單組成。

4）進(jìn)料加工、來料加工的料件進(jìn)口后，經(jīng)過批準(zhǔn)轉(zhuǎn)內(nèi)銷或作為以產(chǎn)頂進(jìn)，也應(yīng)填寫進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)單。

5）報(bào)關(guān)單中填報(bào)的項(xiàng)目要準(zhǔn)確、齊全。

6）為實(shí)行報(bào)關(guān)自動(dòng)化的需要，申報(bào)單位除填寫報(bào)關(guān)單的有關(guān)項(xiàng)目外，還應(yīng)填上有關(guān)項(xiàng)目的代碼。

7）電腦預(yù)錄入的進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)單，其內(nèi)容必須與原始報(bào)關(guān)單完全一致。

8）向海關(guān)申報(bào)的報(bào)關(guān)單事后由于各種原因，出現(xiàn)原來填報(bào)的內(nèi)容與實(shí)際不一致，需立即向海關(guān)辦理變更手續(xù)。

9）對(duì)于海關(guān)接受申報(bào)并放行的出口貨物，由于運(yùn)輸工具配載等原因，全部貨物或部分貨物未能載上原申報(bào)的運(yùn)輸工具出口貨物，發(fā)貨人應(yīng)向海關(guān)遞交《出口貨物報(bào)關(guān)單更正申請(qǐng)》。