單據的簽發日期應符合邏輯性和國際慣例，通常提單日期是確定各單據日期的關鍵，匯票日期應晚于提單、發票等其他單據，但不能晚于L/C的效期。

各單據日期關系如下：

發票日期應在各單據日期之首；

提單日不能超過L/C規定的裝運期也不得早于L/C的最早裝運期；保單的簽發日應早于或等于提單日期（一般早于提單2天），不能早于發票；

箱單應等于或遲于發票日期，但必須在提單日之前；

產地證不早于發票日期，不遲于提單日；

商檢證日期不晚于提單日期，但也不能過分提單日，尤其是鮮貨，容易變質的商品；

受益人證明：等于或晚于提單日；

裝船通知：等于或晚于提單日后三天內；

船公司證明：等于或早于提單日。