一、學(xué)生檔案和人事檔案的區(qū)別

學(xué)生檔案是指在校期間的檔案也叫學(xué)籍檔案，主要包含在校期間的表現(xiàn)、成績單、畢業(yè)生登記表等材料，學(xué)生檔案在畢業(yè)的時(shí)候兩年的擇業(yè)期內(nèi)，學(xué)校有免費(fèi)保管兩年的權(quán)限，但是目前很多高校的沒有足夠的硬件條件和專業(yè)的人員，大多數(shù)學(xué)校在學(xué)生畢業(yè)的時(shí)候就將檔案轉(zhuǎn)到畢業(yè)生的生源地的人才市場和具有檔案保管權(quán)限的單位(起有檔案保管權(quán)限的單位包含縣級以上國企、事業(yè)單位、公務(wù)員單位、各大人才市場)。所謂的人事檔案就是人事關(guān)系檔案，以前也叫干部人事檔案。是指學(xué)生畢業(yè)以后將勞動合同、社保清單、轉(zhuǎn)正定級、年度考核等材料。

二、學(xué)生檔案怎么轉(zhuǎn)人事檔案？

某些學(xué)生可能在畢業(yè)后選擇直接工作，職場中的忙碌讓他們疏忽了檔案，沒有將學(xué)生檔案及時(shí)轉(zhuǎn)出變成真正的“人事檔案”，沒有辦理就業(yè)手續(xù)及職稱等各種工作業(yè)績證明，以致影響了職業(yè)發(fā)展;而辦理社會保險(xiǎn)更是離不開人事檔案，因?yàn)槔U納和享受社會保險(xiǎn)的主要依據(jù)就是人事檔案中的工資、工齡、職務(wù)和受保時(shí)間等。小編在此提醒大家，切不可將檔案視同兒戲，應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，將學(xué)生檔案轉(zhuǎn)為“人事檔案”，以免影響未來職業(yè)發(fā)展。

當(dāng)畢業(yè)生就業(yè)以后，學(xué)籍檔案中加入了與就業(yè)單位簽訂的勞動合同、聘用合同或錄用通知書等證明其已經(jīng)參加工作的材料，從學(xué)校或就業(yè)指導(dǎo)中心轉(zhuǎn)移到單位人事、人資部門或者人才交流中心(人才市場)以后，就轉(zhuǎn)成人事檔案了。

畢業(yè)生見習(xí)期滿，履行了轉(zhuǎn)正定級手續(xù)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任和行政職務(wù)任命手續(xù)以后，干部身份得到確立，這些相關(guān)材料進(jìn)入個(gè)人檔案，就轉(zhuǎn)成了干部檔案。

因其他個(gè)別情況沒有履行轉(zhuǎn)正定級手續(xù)的檔案，或不能確定專業(yè)技術(shù)級別、行政級別的檔案，在人事局或下屬的人才交流中心不能存檔，也不能按照干部檔案進(jìn)行轉(zhuǎn)移。但有的還可以通過“激活”手續(xù)等加以彌補(bǔ)。

以上就是律師事務(wù)所小編整理的將學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)變成人事檔案的相關(guān)內(nèi)容，供你學(xué)習(xí)和借鑒。檔案對于我們每一個(gè)人來說都是很重要的，它就是我們?nèi)松囊粋€(gè)縮影、記錄，有了檔案才能證明你在這個(gè)社會成長過，畢業(yè)后，要一定及時(shí)將學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)變成人事檔案。